Hai intenzione di partecipare a una fiera all'estero?

Stai pianificando di partecipare a una fiera all'estero? – Dovresti prestare attenzione a questi punti! Se una fiera in America è già un capolavoro logistico, a seconda delle sue dimensioni, durante la progettazione del tuo stand espositivo Dovresti prestare molta più attenzione a questo. Oltre alle barriere note da superare, all'estero potrebbero esserci regolamenti o leggi speciali a cui tu e la tua azienda dovete attenervi. Le lunghe rotte di spedizione e le spedizioni via nave o via aerea devono essere coordinate con precisione. È molto importante prestare attenzione alle formalità doganali, ai tempi di spedizione e ai costi di spedizione! La costruzione di stand fieristici all'estero può significare una notevole quantità di lavoro aggiuntivo per te e il tuo reparto. Tuttavia, se segui alcune regole di base per l'allestimento di fiere all'estero e presti attenzione al processo e alla lavorazione in fase di progettazione, nulla può ostacolare il successo della tua azienda all'estero!

La pianificazione è tutto!

Anche partecipare a una fiera in America richiede molta pianificazione. Tuttavia, ci sono diverse considerazioni che determinano se puoi partecipare come espositore e con quale successo prenoti la tua presenza all'estero.

• Considera la possibilità di prenotare voli e hotel in tempo.
• Devo richiedere il visto per partecipare alla fiera?
• I vaccini sono necessari?
• C'è una restrizione di accesso nei giorni di Corona?
• Sono richiesti certificati di prova esistenti?
• Quando al più tardi è necessario inviare il materiale ei prodotti?
• Come dichiarare la merce spedita in dogana?
• Dove trovi i documenti di spedizione di cui hai bisogno?
• Quali differenze culturali dovresti considerare?

Prenotazione anticipata di voli, hotel e trasporti

Lo sai per esperienza: durante una grande fiera, tutti gli hotel nelle vicinanze sono al completo. Inoltre, in occasione delle fiere, i prezzi dei pernottamenti aumentano notevolmente. Inoltre, ci sono frequenti variazioni di prezzo per i voli e il trasporto dall'aeroporto all'hotel. Ecco perché dovresti iniziare molto presto a pianificare la tua partecipazione a una fiera all'estero con un lavoro organizzativo. I voli spesso non sono più economici e gli hotel vogliono approfittare della fiera. Si noti inoltre che eventuali barriere linguistiche possono causare notevoli difficoltà negli spostamenti dall'aeroporto all'hotel e da lì alla fiera. In caso di fiera di più giorni collegata ad un hotel lontano dal quartiere fieristico, vale la pena confrontare i prezzi di bus, taxi o servizi di trasporto privato.

Di quali visti ho bisogno per partecipare a una fiera all'estero?

Se è richiesto un visto e quale visto è richiesto dipende dalla parte del mondo in cui prevedi di partecipare a una fiera. Come cittadino dell'Unione Europea, godi della libertà di movimento sul suolo dell'UE. Il visto non è richiesto per soggiorni brevi dove si svolgerà la fiera. I principali paesi in cui è necessario un visto all'arrivo sono Cina, Turchia, Russia, India e Pakistan. Inoltre, quasi tutti i paesi dell'Africa e dell'Asia e alcuni paesi del Sud America richiedono di richiedere un visto durante il soggiorno.

Considera i costi di spedizione elevati e le lunghe rotte di spedizione

La dimensione dello stand espositivo previsto e, a seconda del tipo di industria, avrai bisogno di diversi container per spedire tutte le forniture e le mostre. La spedizione via aerea è significativamente più costosa della spedizione via nave, treno o camion.Il trasporto avviene solitamente entro un giorno, ma richiede tempi di consegna e capacità libera presso l'azienda di logistica. Ciò dimostra ancora una volta che una pianificazione precoce offre un potenziale significativo per risparmiare sui costi. La spedizione via mare richiede più tempo ma è molto più conveniente. Dovresti sempre tenere conto dei lunghi tempi di consegna quando calcoli i tempi di spedizione. Le compagnie di navigazione e le società di logistica hanno capacità limitate. È fuori questione che una nave portacontainer lasci ogni giorno il porto di Amburgo, in tutto il mondo!

Come verranno dichiarati alla dogana i materiali e i prodotti?

Solo per l'uso temporaneo di merci all'estero, Carnet ATA funge da permesso temporaneo per l'esportazione o l'importazione di beni di consumo. Questo documento doganale, riconosciuto da 77 paesi, facilita il lavoro dei partecipanti alla costruzione di fiere internazionali. In Germania, questi documenti sono emessi dalle camere di industria e commercio competenti. La destinazione d'uso – nel tuo caso per una fiera all'estero – e la credibilità delle tue informazioni sono determinanti per la creazione di un permesso temporaneo. Un carnet ATA velocizza le importazioni e le esportazioni ed evita grossi problemi di sdoganamento. Puoi scoprire dalle autorità doganali o dalla tua Camera di Industria e Commercio se il paese in cui ti stai recando fa parte di questo accordo.

Quali sono le differenze culturali e come ti prepari al meglio per affrontarle?

Altri paesi altra etichetta. Sei un ospite e devi rispettare le leggi, i regolamenti e le consuetudini applicabili nel paese che stai visitando. Dopotutto, vuoi presentare te stesso e la tua azienda nel miglior modo possibile. Ciò include affrontare le differenze culturali in modo dignitoso. Grazie a Internet e alla continua globalizzazione, troverai consigli utili per ogni Paese del mondo che vanno ben oltre i classici consigli e trucchi delle guide di viaggio.

Suggerimento: in un corso di lingua, di solito non solo imparano la lingua pertinente e possono comunicare meglio sul posto. Normalmente, un corso di lingua con un fornitore affidabile include sempre un modulo che copre gli aspetti culturali di un paese o di una regione.

Pensa alle piccole cose!

Più grande e motivato è il tuo team, più persone penseranno con te. È importante non fare affidamento esclusivamente sui membri del reparto marketing. Assicurati di includere tutte le persone coinvolte nella pianificazione! Costruisci squadre in grado di segnare punti con la tua esperienza. Mentre i logisti della tua azienda si occupano della spedizione e della dogana, elettricisti e allestitori di cabine considerano cose come adattatori e alimentatori per compensare le diverse tensioni delle reti elettriche. Le liste di controllo aiutano a garantire che nulla venga dimenticato. Perché un pacco inviato con corriere espresso potrebbe non costarti molto nei tuoi confini, ma ti costerà molto tempo e denaro nelle spedizioni internazionali dall'altra parte del mondo.

Conclusione sulle presenze in fiere all'estero

Come puoi facilmente vedere, la pianificazione è tutto. Ciò è particolarmente vero per la partecipazione a una fiera all'estero. Lunghi percorsi di trasporto, costi di trasporto elevati e differenze interculturali richiedono molta attenzione da parte tua e del tuo team. Tuttavia, le fiere internazionali sono una grande opportunità per aprire nuovi mercati, presentarsi al pubblico mondiale e acquisire nuovi partner commerciali.

Servizi fieristici One Stop Expo l'azienda fornisce servizi alle aziende che parteciperanno alle fiere in America sia con i suoi uffici di Istanbul che con quelli di Las Vegas.